23 jan. 2012

Didacticiel : importer 2 fichiers d’élèves séparés dans un seul PackEPS

Cette procédure spéciale n’est à réaliser que si vous êtes dans un établissement qui regroupe 2 administrations avec 2 fichiers d’élèves (par exemple un fichier pour la voie générale et technologique, et un autre pour la voie professionnelle).
Il est alors possible d’importer les 2 fichiers dans un seul logiciel LycéeEPS ou CollègeEPS.

pour que le logiciel intègre les 2 fichiers, chaque fichier devra être identifié avec un n° RNE différent : visualisez la vidéo 1 ou 2 en fonction de votre type d’établissement.

Vidéo 1 : mon administration possède 2 n° RNE différents, et me fournis 2 fichiers SCONET différents

Vidéo 2 : mon administration possède 1 seul n° RNE, mais les élèves sont dans 2 fichiers séparés (cas des UFA, CFA...)

 

Résumé de la vidéo 2 :
1 – pour intégrer une 2° liste sans « sortir » les élèves existants, il suffit de déclarer lors de l’import, un autre n° établissement que celui précisé lors de l’import de la 1° liste (par ex : 0940823J) Pour cela le principe est de remplacer chaque chiffre par une lettre (1 => A, 2 => B…) : 0940823J donnerait donc : JIDJHBCJ

2 – Dans BaseEleves, il faut indiquer ce nouveau n° établissement

3 – BaseEleves recréé alors un fichier .txt avec les élèves de la 2° liste

4 – Dans LycéeEPS, il suffit alors d’aller dans [Général] / [Importer les classes]

5 - cliquer sur [Import Fichier Privé]

6 - Préciser le n° établissement : (ici : JIDJHBCJ)

7 – LycéeEPS, ne retrouvant pas ce N° établissement, demande de confirmer que c’est bien un nouveau n° établissement ==> ressaisir le n° (ici : JIDJHBCJ) pour confirmer.

8 - sélectionner alors le fichier .txt créé par BaseEleves, et intégrer les nouvelles classes

NOTE : si le 2° fichier n’est pas un fichier SIECLE / SCONET, je peux le créer ou l’importer depuis un logiciel tiers, ou en utilisant simplement BaseEleves :
http://eps.ac-creteil.fr/packeps/faq/4-1-6.htm